Votre conformité,
réglée sans y penser.
Chez Duplix, la conformité n'est pas une option payante : c'est une fonctionnalité native. Vous tarifez, Duplix archive et documente : la preuve est faite, et votre devoir de conseil tracé.
Du devis au contrôle ACPR, la preuve se construit toute seule.
Chaque étape de votre travail quotidien nourrit automatiquement votre conformité, sans tâche en plus, sans ressaisie, sans capture d'écran.
Au moins 3 compagnies comparées
Depuis le formulaire unique, vous sollicitez vos fournisseurs : la règle des 3 devis est respectée par construction.
AutomatiqueChaque tarif horodaté et conservé
Les résultats sont sauvegardés dans la synthèse. Fini les captures d'écran : la traçabilité s'écrit toute seule.
AutomatiqueLes 7 documents ACPR, personnalisés
DER, recueil des besoins, devoir de conseil… votre documentation client est structurée et prête à remettre.
InclusTout le dossier au même endroit
RI, permis, attestations, devis retenus : chaque pièce est typée et datée dans la GED de la fiche client.
Inclus15 h de DDA validées chaque année
E-learning certifié Qualiopi, 20 modules au choix : votre obligation de formation est couverte, sans bloquer vos journées.
15 h offertesLe jour du contrôle ACPR : serein
Tarifs archivés, documents générés, dossier centralisé, formation validée : la preuve existe déjà, il n'y a qu'à la montrer.
Vous êtes prêtQuatre obligations, une seule plateforme.
Règle des 3 devis
Plusieurs devis comparés et archivés.
Devoir de conseil & DDA
Documents générés, formation incluse.
Chaque devis conservé
La preuve exploitable en cas de contrôle.
Données & sécurité
Données en France (OVH), RGPD, vos clients restent chez vous.
Recevez la checklist des 7 documents ACPR. Demandez-la, on vous l'envoie par e-mail, avec les modèles personnalisés inclus dans l'abonnement Duplix.
Recevoir la checklistTrois devis, prouvés, sans alourdir votre process.
Sans outil adapté, cette obligation chronophage peut décourager plus d'un courtier. Pourtant, il doit être en mesure de justifier qu'il a analysé un panel suffisant d'offres avant sa recommandation : en pratique, comparer au moins trois compagnies et conserver une trace de cette démarche.
Grâce à son formulaire unique, Duplix facilite cette obligation en automatisant la sollicitation simultanée de plusieurs assureurs, tout en archivant les tarifs obtenus. Vous répondez à l'exigence réglementaire de manière fluide, sans alourdir votre processus de travail.
- ✓≥ 3 compagnies sur un même profil, depuis un formulaire unique
- ✓Tarifs obtenus archivés et horodatés
- ✓Sauvegarde dans la GED Duplix
- ✓Réponse à l'obligation sans ressaisie
Philippe Bongiraud, Assur & Fi
La documentation client, générée pour vous.
Le devoir de conseil impose plusieurs documents obligatoires (DDA / ACPR). Au cœur : le recueil des besoins. Duplix génère et pré-remplit ces documents au nom de votre cabinet, au bon moment de la relation client.
Documentation client
7 documents pour maîtriser votre conformité ACPR.
Un parcours en 7 étapes, structuré automatiquement à partir de vos saisies, prêt à remettre à votre client, plus 2 documents de synthèse.
DER : Document d'Entrée en Relation
Identité, statut, services proposés et modalités de rémunération.
FIL : Fiche d'Informations Légales
Mentions réglementaires, remises avant toute proposition.
Gestion des réclamations
Traitement équitable et traçable + voies de recours.
Recueil des besoins
Situation, priorités, risques : la base d'un conseil sur-mesure, clé en cas de litige.
Fiche RGPD
Données collectées et droits du client : une seule signature pour toute la relation.
FIC : Fiche d'Information et Conseil
Récapitule les besoins, compare les solutions, justifie le choix.
Fiche de devoir de conseil
Documente la recommandation (avantages / inconvénients) et trace tout.
+ 2 documents de synthèse personnalisés, prêts à remettre au client à l'issue du parcours. Tous sont pré-remplis depuis votre saisie.
Les documents sont pré-remplis à partir des informations que vous saisissez. Ils n'ont pas de valeur officielle ni de reconnaissance par l'ACPR : il appartient au courtier de vérifier la conformité finale des informations diffusées à ses clients.
Pas de trace, pas de preuve.
Tous les éléments du dossier sont centralisés dans la GED Duplix : devis, permis, relevé d'information, attestations, Kbis, SIRET… Surtout, les tarifs obtenus sont horodatés. Fini les captures d'écran : la traçabilité est automatique et exploitable.
« L'ACPR sanctionne explicitement le fait de ne pas conserver les preuves du conseil fourni. Comparer trois assureurs pour un client sans garder de trace de cette comparaison, c'est comme ne pas l'avoir faite aux yeux d'un contrôleur. Pas de trace, pas de preuve. Pas de preuve, pas de conformité. »
Blog conformité Duplix- ✓Tous les documents du contact classés au même endroit
- ✓Devis et études tarifaires conservés et horodatés
- ✓Preuve exploitable en cas de contrôle ACPR
- ✓Devoir de conseil et règle des 3 devis tracés
La GED réelle de votre espace : permis, carte grise, relevé d'informations, conditions particulières… chaque pièce est typée et datée automatiquement.
Vos données en France. Vos clients chez vous.
Données du service en France (OVH) : l'ensemble des données de vos clients est hébergé et sauvegardé dans des datacenters sécurisés en France. RGPD : en tant qu'éditeur de logiciels, nous faisons appel à des sous-traitants conformes aux normes en vigueur, et les données sont stockées de façon chiffrée.
Et vos clients restent chez vous : Duplix remplit les extranets des compagnies que vous choisissez, et c'est vous qui contrôlez et enregistrez chaque devis.
- ✓Données du service hébergées et sauvegardées en France (OVH)
- ✓RGPD : données chiffrées, droit à suppression
- ✓Vos clients restent chez vous
- ✓Éditeur 100 % propriétaire de sa solution
Vos données : ce que Duplix en fait, et ce qu'il n'en fait jamais.
Trois couches, trois règles. Elles valent pour chaque tarification, du premier devis à la retarification.
Les données de vos clients
Identité, véhicule, antécédents : elles restent dans votre espace Duplix, hébergé en France. Elles ne sont jamais cédées, ni à une compagnie, ni à un tiers.
Les données de votre cabinet
Rien de ce qui sort de la plateforme n'est rattaché à votre cabinet : ni votre nom, ni votre numéro ORIAS, ni votre portefeuille.
La réponse de la compagnie
Prime, garanties, frais : la réponse affichée à l'écran est anonymisée dès la captation et agrégée avec des milliers d'autres. C'est cette donnée de marché qui produit le Palmarès Assurance que vous recevez en avant-première, et les études que Duplix Data réalise pour les compagnies et les grossistes.
Pour aller plus loin : le Palmarès Assurance, la veille tarifaire issue de cette donnée, et comment Duplix Data la travaille pour les compagnies.
Prouvez votre conseil sans effort.
On vous montre, en démo, comment Duplix archive et documente chaque tarification.
Pas le temps pour une démo ? Être rappelé